Después de una reunión cada uno recuerda una cosa distinta. Las notas existen, pero nadie las pasa a limpio, y los encargos sin responsable se quedan sin hacer.
Impulso-nativo Reuniones es una idea de asistente que toma las notas (escritas o transcritas con permiso) y las convierte en un resumen breve: acuerdos, encargos con responsable y fecha, y temas abiertos.
Cómo se vería
Llega esto
Notas: campaña Navidad → sí, presupuesto 600 € máx. Andrés pide fotos al estudio. Decoración escaparate: ¿quién? Volvemos a vernos el 5.
El asistente propone
Acuerdos · Campaña de Navidad aprobada (máx. 600 €) Encargos · Andrés → pedir fotos al estudio · Decoración del escaparate → SIN RESPONSABLE Próxima reunión: día 5
Caso inventado para ilustrar la idea.
Cómo lo pondríamos en marcha
- Definimos una plantilla de acta que os sirva.
- Decidimos cómo se recogen las notas y se informa a los asistentes.
- Probamos con las próximas reuniones y comparamos con vuestras notas.
- Automatizamos el envío del resumen tras la validación.
Lo que nunca hará por su cuenta
- Grabar reuniones sin conocimiento de los participantes.
- Inventar acuerdos que no figuren en las notas.
- Compartir actas sin revisión.
Esto es una idea de partida. El alcance, los datos que se usan, las herramientas y el precio se acuerdan contigo por escrito antes de empezar.
Preguntas sobre Impulso-nativo Reuniones
¿Necesito grabar las reuniones?
No. Basta con notas escritas. Si se usa una transcripción, todos los asistentes deben saberlo.
¿Puede preparar también el orden del día?
Sí, a partir de los temas abiertos de la reunión anterior.